En las organizaciones, el proceso de compras se puede reducir a los siguientes pasos:
-
Pedido de compra del producto/servicio.
-
Pedido de la entrada/recepción de mercancía por parte de proveedor
-
Factura de proveedor.
-
Pago a proveedor.
¿Sabes cómo tú y tu equipo pueden elegir la mejor opción que cuente con la calidad/precio que la empresa requiere?
Aquí enlistaremos los procesos que debes incluir para tener un proceso de Compras optimizado y mejorado para así, adquirir la mejor opción calidad/precio para tu empresa:
Paso 1. Detección de necesidad de compra
Hemos identificado una necesidad de compra, por ejemplo, en una empresa de muebles el taller requiere madera para elaborar mesas que han solicitado un cliente. Por lo tanto, es necesario comprar la madera y refacciones que se necesiten para su elaboración.
Paso 2. Seleccionar un producto
Regresando a nuestro ejemplo anterior, para elaborar las mesas, el cliente requiere que sean de madera de pino de 2X4m, por lo que debemos buscar tablones de madera que se ajusten a la producción de dichas mesas.
Paso 3. Reunión con equipo de Compras
Tengan una reunión con todo el equipo de compras e involúcrense en el proceso inicial, el proceso de licitación y adjudicación del proveedor (si aplica). Esto ayuda a que todo el equipo tenga la visibilidad del producto que requerimos y podrán elegir el producto que mejor se acomode a las especificaciones requeridas. Realicen una búsqueda de los precios en el mercado.
Paso 4. Especifiquen puntualmente las especificaciones técnicas
Elaboren una lista de especificaciones técnicas requeridas para el producto para asegurar que cumple con las necesidades de la compañía. En algunas ocasiones, estas están específicas en la solicitud de pedido. Si es así, confirmar con el área correspondiente que las especificaciones sean las adecuadas para el producto/servicio a entregar.
Paso 5. Presupuesto para la compra
Establecer un presupuesto para la compra basándose en el rango de precios identificado por la investigación realizada en el Paso 3.
Paso 6. Busque proveedores potenciales
Investigue los diversos tipos de productos que se ajustan a la necesidad junto con sus proveedores para identificar el modelo más duradero al mejor precio. Si la empresa de muebles decide comprar madera de Pino Silvestre, la investigación se lleva a cabo en qué marca y fabricante proporciona el producto más duradero por el precio solicitado.
Paso 7. Solicitar ofertas
Pedir al proveedor las ofertas que tengan para el producto o servicio que cumpla con los requerimientos.
Paso 8. Adjudicación a proveedor
Seleccione al proveedor que haya cumplido mejor con las especificaciones, precio y calidad del requerimiento.
